Công ty Cổ phần Chứng khoán FPT (FPTS) là đơn vị đầu tiên cung cấp giải pháp tổ chức Đại hội cổ đông (ĐHCĐ) trực tuyến, mang đến nhiều tiện ích giúp Doanh nghiệp tổ chức ĐHCĐ thành công với đầy đủ các tiêu chí: TIỆN ÍCH, HIỆU QUẢ VÀ TIẾT KIỆM.

Vậy, EzGSM là gì?

- EzGSM là sản phẩm công nghệ nằm trong gói dịch vụ tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến do FPTS cung cấp, cùng với giải pháp Tư vấn tổ chức ĐHĐCĐ trực tuyến và hỗ trợ địa điểm, cơ sở vật chất tổ chức Đại hội.

- Bên cạnh việc tổ chức Đại hội cổ đông truyền thống – tổ chức trực tiếp, EzGSM cung cấp tiện ích công nghệ giúp cổ đông có thể tham dự Đại hội bằng hình thức bỏ phiếu điện tử, qua đó doanh nghiệp có thể tăng tối đa lượng cổ đông tham dự và tiết kiệm chi phí tổ chức Đại hội.

Tính năng ưu việt chỉ có ở EzGSM

- Giải pháp EzGSM được FPTS nghiên cứu và hoàn thiện các tính năng dựa trên mô hình Đại hội đồng cổ đông trực tuyến của nhiều nước phát triển trên thế giới và để phù hợp với điều kiện thực tế áp dụng tại các doanh nghiệp Việt Nam, đó là hình thức ĐHCĐ bán trực tuyến.

- Đây là hình thức tổ chức Đại hội tại một địa điểm cụ thể, có sự tham gia, gặp gỡ giữa các cổ đông, nhưng khác với ĐHCĐ truyền thống, hình thức này còn cho phép việc biểu quyết và bầu cử trực tuyến (thông qua hệ thống ID và password được cấp đến cho từng cổ đông) và cổ đông có thể theo dõi diễn biến tại ĐHCĐ thông qua truyền hình trực tiếp tại website.

Theo đó, gói dịch vụ EzGSM bao gồm 2 phần:

1. Hệ thống trực tuyến EzGSM:

• Hệ thống trực tuyến của EzGSM bao gồm việc đăng ký đại biểu trực tuyến, ủy quyền dự đại hội trực tuyến, biểu quyết trực tuyến, bầu cử trực tuyến, kết xuất biên bản/báo cáo kết quả trực tuyến...;
  • Cổ đông không có điều kiện đến tham dự trực tiếp tại Đại hội, thông qua Hệ thống (qua Internet), có thể thực hiện quyền biểu quyết/bầu cử của mình. Tính năng đặc biệt này sẽ giúp gia tăng tỷ lệ cổ đông tham dự Đại hội và tăng khả năng Đại hội được tổ chức thành công cao hơn rất nhiều.
  • Đặc biệt hơn, khi kết hợp giải pháp EzGSM với Cổng thông tin trực tuyến EzSearch, Cổ đông có thể trao đổi (qua Internet) với Doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến biểu quyết và các vấn đề khác nêu tại Đại hội trước khi đưa ra quyết định biểu quyết. Tiện ích này giúp doanh nghiệp có thể trả lời cổ đông một cách thấu đáo, tránh trường hợp cổ đông bị bức xúc khi các vấn đề cần trao đổi không được đáp ứng ngay tại Đại hội do thời gian có hạn.
  • Ngoài ra, FPTS hỗ trợ truyền hình trực tiếp diễn biến Đại hội, cổ đông có thể theo dõi trực tuyến diễn biến cuộc họp qua website tại bất cứ đâu mà không cần phải có mặt trực tiếp tại Đại hội.

2. Hỗ trợ tổ chức tại ngày đại hội:

• Bên cạnh tính năng trực tuyến, EzGSM còn được trang bị nhiều tính năng tiện ích hỗ trợ Tổ chức phát hành tại ngày diễn ra Đại hội đồng cổ đông như việc đăng ký đại biểu, tiếp nhận ủy quyền dự đại hội, biểu quyết và bầu cử tại đại hội, cung cấp các báo cáo phục vụ đại hội.
  • Quản lý đại hội:
    • Hệ thống hỗ trợ tạo lập tự động “Mã đại biểu” cho từng Cổ đông để dùng trong quá trình đăng ký, ủy quyền, bầu cử và biểu quyết tại Đại hội. Hỗ trợ tạo lập và in ấn chính xác tài liệu Đại hội để gửi tới từng Cổ đông theo “Mã đại biểu”: Giấy mời, Phiếu bầu cử, Phiếu biểu quyết.
    • Hỗ trợ các chức năng: Gửi email, gửi SMS tới tất cả các Cổ đông để thông báo về việc tham dự Đại hội.
• Quản lý thông tin ủy quyền:
  • Cổ đông có thể đăng nhập vào Hệ thống (qua Internet) để thực hiện việc đăng ký ủy quyền, giúp việc cập nhật và quản lý ủy quyền, phân bổ và quản lý phiếu bầu cư, phiếu biểu quyết của người được ủy quyền được chính xác, kịp thời hơn.
• Kiểm soát tỷ lệ tham dự đại hội:
  • Luôn kiểm soát được: Số lượng Đại biểu đăng ký dự Đại hội và Ủy quyền dự Đại hội.
  • Có thể In Báo cáo tại mọi thời điểm: Danh sách cổ đông ủy quyền, danh sách cổ đông đã đăng ký dự Đại hội.
• Biểu quyết và bầu cử:
  • Quản lý các Vấn đề Biểu quyết và Bầu cử. Có thể cập nhật, thay đổi các Vấn đề Biểu quyết, Bầu cử phát sinh ngay tại Đại hội.
• Kiểm phiếu:
  • Hệ thống tự tính Phiếu bầu không hợp lệ hạn chế sai sót trong khâu kiểm phiếu.
  • So với các phương pháp thủ công mà doanh nghiệp hay làm để check – in kiểm phiếu bằng excel, thậm chí đếm tay, thì EzGSM có ưu thế tuyệt đối về tính nhanh, gọn, chính xác, đảm bảo cho Doanh nghiệp những tỷ lệ chuẩn xác nhất.